Handleidingen voor Microsoft Outlook 2019

Terugkerende afspraak

Een afspraak maken die regelmatig gedurende een bepaalde periode plaats vindt.

Teamsvergadering plannen vanuit Outlook

Ook vanuit Outlook is het mogelijk om een teamsvergadering te plannen. De uitnodiging zal op dezelfde wijze binnenkomen bij de deelnemers, als een vergadering die…

Takenlijstweergave

De inhoud van de takenlijst kan op verschillende manieren worden weergegeven.

Taak verwijderen

Een taak uit de takenlijst verwijderen.

Taak toevoegen

Taken zijn activiteiten die niet in de Agenda opgenomen worden maar die verspreid over uw werktijd behandeld kunnen worden.

Taak delegeren

Een taak maken maar laten uitvoeren door een andere gebruiker.

Spellingcontrole standaard instellen

Instellen dat de spellingcontrole automatisch uitgevoerd wordt bij het verzenden van een e-mail.

Sjabloon maken

Een standaard bericht maken met ingestelde achtergrond, lettertype, genodigden, onderwerp, inhoud e.d.

Regel uitvoeren op bestaande items

In dit voorbeeld wordt een regel die CC e-mail verplaatst naar de map 'Afschrift', uitgevoerd op de bestaande e-mail in de map 'Postvak IN'

Regel maken

Bepaalde handelingen automatiseren. Bijvoorbeeld mail waarin u CC bent, automatisch verplaatsen naar een andere map.

Rangschikken mail op categorie

Alle mail met dezelfde categorie rangschikken.

Postvak IN delen

Stel u bent ziek of niet in staat om uw mail te bekijken. Geef 1 of meerdere collega's de machtiging dat ze uw mail kunnen lezen en beantwoorden.

Persoonlijke werkdagen en werktijden instellen

Stel in dat u zelf en anderen uw werktijden kunnen zien in de agenda.

Personaliseren "Werkbalk Snelle toegang"

Functies uit de diverse linten die veel gebruikt worden in de "Werkbalk Snelle toegang plaatsen zodat deze niet telkens opnieuw in de diverse linten gezocht moeten…

Outlook taken gebruiken in OneNote

Voeg Outlook taken toe, rechtstreeks in OneNote. Deze zullen ook in Outlook verschijnen.

Outlook meldingen E-mail instellen

Bij de instellingen kunnen er bij ontvangst van een bericht verschillende instellingen gekozen worden.

Opvolgen gebruiken

Een deadline ingeven met een herinnering aan een e-mail.

Nieuwe E-mailmap maken

Onder de inbox een nieuwe map maken om e-mail te kunnen archiveren.

Meerdere mailmappen delen

Meerdere mailmappen delen en zichtbaar maken in de mappenlijst

Mail voor afwezigheid (Automatisch antwoord) uitzetten

Als u, ná afwezigheid, terugkeert op uw werkplek dan kunt u de afwezigheid uitzetten. Heeft u een tijdvak opgegeven, dan gebeurt dit automatisch.

Mail voor afwezigheid (Automatisch antwoord) instellen

Voor vakantie of lang verlof. Degene die u een mail stuurt zal het ingestelde bericht automatisch ontvangen bij elk bericht dat via de mail aan u gestuurd wordt.

Mail namens een collega

Als voorbeeld: een secretaressen wil uit naam van haar baas een bericht versturen. Welke machtiging moet ze krijgen van haar baas?

Leesvenster

De berichtinhoud direct weergeven of verbergen.

Handtekening standaard plaatsen

Als de handtekening bij het aanmaken van een nieuwe e-mail standaard al onder de E-mail geplaatst moet worden.

Handtekening aanmaken in Outlook

Het aanmaken van een handtekening die standaard gebruikt kan worden.

Gedeelde agenda openen

Een collega heeft u gemachtigd om zijn/haar agenda te openen. Op deze wijze maakt u die agenda zichtbaar.

Foto comprimeren

Foto's kunnen erg groot zijn en daardoor soms niet te mailen. Door comprimeren wordt deze een stuk kleiner.

Favoriete map maken

Mappen die u regelmatig nodig heeft, bovenin de mappenlijst plaatsen.

Favoriet verwijderen

Een map uit de lijst met Favorieten verwijderen. De originele map blijft uiteraard gewoon aanwezig.

Een nieuwe afspraak maken in de agenda

Afspraken plaatsen in de agenda inclusief tekst met aanwijzingen.

Een naam aan een categorie geven

Een praktische naam geven aan een categorie zodat deze herkenbaar is.

Een machtiging wijzigen of verwijderen

Bijvoorbeeld als uw collega een andere functie krijgt of een andere baan.

Een extra postvak openen

Er kan een postvak (of postbus) van een afdeling (generieke postbus) of een collega aan Outlook worden toegevoegd. Zo kan vanuit de eigen Outlook omgeving de mail van…

Een E-mailbericht uit de inbox verwijderen

Een bericht verplaatsen naar de prullenbak (Deleted items).

Een e-mail categoriseren

Een e-mail een categorie geven zodat een mail herkenbaar wordt onder de categorie naam.

Een E-mail beantwoorden

Een antwoord geven op een E-mail die binnen is gekomen in de Inbox

Een afspraak wijzigen

Als begin en eindtijd van een reeds ingeplande afspraak wijzigt.

Een afspraak annuleren

Een afspraak uit de agenda halen als deze komt te vervallen.

E-mail zoeken

Berichten opzoeken uit de lijst met mail. Er kan gezocht worden naar bepaalde tekst of een afzender.

E-mail verplaatsen

Een E-mail verplaatsen naar een andere map om deze in te bewaren.

E-mail sturen met "CC"

Wanneer wordt het versturen onder "CC" gebruikt.

E-mail openen

Binnen Outlook eerst naar het e-mail programma en dan een e-mail openen.

E-mail maken

Binnen Outlook e-mail programma opstarten en een e-mail maken.

E-mail exporteren naar OneNote

Stuur eenvoudig e-mails naar OneNote. Het e-mailbericht wordt opgenomen in de notities of maak een nieuwe pagina waar het bericht komt te staan.

E-mail doorsturen

Een reeds gelezen e-mail doorsturen naar een ander e-mailadres.

E-mail archiveren

E-mail naar de archiefmap verplaatsen.

Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook

Neem deel aan een teamsvergadering vanuit Outlook.

De "help-functie" in Outlook activeren en gebruiken

Hoe kan de "Help-functie" geactiveerd en gebruikt worden om snel antwoorden te verkrijgen.

Dag week of maandweergave in agenda

Kies voor de verschillende weergaves in de agenda zoals de dag week en maandoverzichten.

Bijlage in E-mail plaatsen

Een document toevoegen als bijlage.

Bijlage in E-mail openen

Een bijlage openen die meegestuurd is met een e-mail.

Berichtweergave wijzigen

Standaard laat Outlook bij ieder bericht een extra tekstregel zien. Dit kunt u wijzigen.

Automatisch antwoord bij afwezigheid

Een bericht sturen indien u niet aanwezig bent.

Agenda weergave

Er zijn meerdere manieren om de agendainhoud weer te geven.

Agenda van collega openen

Indien u gemachtigd bent, kunt u de agenda van een collega openen.

Agenda delen_v2

Een collega machtigen om in uw agenda te kijken of gegevens in uw agenda te plaatsen, enz.

Agenda delen