Microsoft Teams Guides
Praktische softwarehandleidingen voor Microsoft Teams, gemaakt door gebruikers, voor gebruikers.
Alle Microsoft Teams Guides
134 Guides
Een nieuw team aanmaken in Teams
Deze gids helpt bij het aanmaken van een nieuw team. Hiermee creëer je een samenwerkingsruimte voor specifieke projecten of onderwerpen. Dit is nuttig om de communicatie…
Vervaldatum van een opname aanpassen
Nadat de vergadering is beëindigd staat de opname in de chat van de vergadering. Als een opname een vervaldatum heeft (afhankelijk van de instellingen binnen de…
Versie van een Office-document herstellen
Na het wijzigen van een document, wordt de oude versie van het document bewaard. Alle eerdere versies van het document kunnen worden bekeken en hersteld in de…
Vermeldingen gebruiken in gesprekken
Verstuur gericht berichten naar specifieke teamleden door ze te vermelden. De persoon of personen in kwestie zal/zullen hiervan een notificatie krijgen. Het bericht is…
Vermeldingen beheren
Schakel het gebruik van vermeldingen in teamsgesprekken in of schakel deze juist uit.
Vergaderopties van een webinar aanpassen
In de webinarafspraak in de Teamsagenda kunnen opties worden aangepast waarmee van te voren wordt ingesteld wie bijvoorbeeld kan presenteren. En of deelnemers hun camera…
Vergaderopties aanpassen via Teams
Pas de vergaderopties aan, zoals stel in wie direct in de vergadering komt en wie moet worden toegelaten, wie mag presenteren en kies medeorganisatoren.
Vergaderopties aanpassen via Outlook
De vergaderopties vooraf instellen voor een specifieke vergadering via Outlook.
Vergadering verlaten
Verlaat de online vergadering. De overige deelnemers kunnen doorvergaderen.
Vergadering op alle apparaten verlaten
Bij deelname aan een vergadering op meerdere persoonlijke apparaten (pc, tablet en/of mobiel), kan met één handeling de vergadering worden verlaten vanaf alle apparaten…
Vergadering beëindigen
Beëindig de vergadering voor alle deelnemers. In plaats van een vergadering te verlaten is het tevens mogelijk om de vergadering voor iedereen te stoppen.
Verborgen kanaal zichtbaar maken
Maak een verborgen kanaal weer zichtbaar als het kanaal actiever gebruikt gaat worden.
Verborgen kanaal bekijken
Werk in een kanaal wat verborgen is. Het kanaal blijft verborgen.
Uitgecheckt document inchecken
Check een uitgecheckt document weer in, zodat de tussentijdse wijzigingen zichtbaar zijn en het document weer bewerkt kan worden door teamleden.
Uitchecken van documenten
Check een gezamenlijk document uit, zodat deze alleen door jouzelf bewerkt kan worden. In de tussentijd is het document nog wel beschikbaar voor de teamleden, tot op…
Uitchecken ongedaan maken
Annuleer het uitchecken. Het document wordt ingecheckt en wijzigingen gemaakt tijdens het uitchecken gaan verloren.
Timer voor het aftellen van een vergadering starten
Houd vergaderingen op schema met timers voor aftellen. Wanneer iemand een afteltimer start, is deze voor iedereen zichtbaar in het vergadervenster. En kan iedereen de…
Testgesprek starten
Start een testgesprek voorafgaand aan een gesprek of vergadering, om te controleren of de verbinding is orde is en of de apparaten (microfoon en camera) werken.
Teamsvergadering plannen vanuit Teams
Plan een (digitale) vergadering vanuit de agenda van Teams. Deze afspraak zal tevens in de Outlook-agenda worden gepland.
Teamsvergadering plannen vanuit Outlook Web App
Plan een teamsvergadering vanuit de Outlook Web App. Deze uitnodiging komt op dezelfde manier binnen bij de deelnemers, als een vergadering die gepland is vanuit Teams…
Teamsvergadering annuleren vanuit Teams
Annuleer de vergadering als deze niet meer doorgaat. De deelnemers worden hier automatisch van op de hoogte gebracht.
Teamsvergadering annuleren vanuit Outlook
Annuleer de vergadering vanuit Outlook als de vergadering niet meer doorgaat. Zo worden de genodigde automatisch op de hoogte gesteld.
Teams mobiele-app installeren voor Android
Download en installeer de mobiele-app op een telefoon of tablet.
Teamafbeelding aanpassen
Pas de afbeelding van het team aan. In plaats van de initialen van een team kan een logo of een foto worden gebruikt.
Team verwijderen
Verwijder een team. Deze is nog een maand lang te herstellen door een Office 365 beheerder.
Team verlaten
Verlaat het team. Na het verlaten van een team heb niet langer toegang tot de gesprekken en documenten. Een eigenaar van het team zal je weer uit moeten nodigen om lid…
Team verbergen
Verberg teams bijvoorbeeld die je niet veel gebruikt maar die je niet wil verlaten.
Team archiveren
Archiveer een team wanneer deze niet langer actief is. Op een later moment kan deze opnieuw geactiveerd worden.
Team aanmaken
Start een nieuw team en voeg meteen leden en extra eigenaren toe.
Tags verwijderen
Verwijder tags die niet meer nodig zijn.
Tags maken
Maak tags waarmee je eenvoudig een selecte groep mensen kunt vermelden in een bericht. De mensen die gekoppeld zijn aan deze tag zullen een melding ontvangen.
Tags gebruiken
Gebruik een tag in een teamgesprek zodat alle personen die gekoppeld zijn aan deze tag een melding ontvangen.
Tags aanpassen
Pas de eigenschappen van een tag aan of pas de lijst met personen aan die onder de tag vallen.
Statusbericht instellen
Stel een statusbericht in, wat voor je collega's zichtbaar zal zijn als ze contact met je opnemen.
Sorteervolgorde van teams aanpassen
De Teams worden automatisch op alfabetische volgorde weergegeven. Stel een aangepaste volgorde in voor de zichtbare teams om bijvoorbeeld veelgebruikte teams boven aan…
Snelkeuze toevoegen
Voeg een persoon toe aan de snelkeuzelijst. Van de desbetreffende persoon wordt een tegel gemaakt, waarmee je met één klik deze persoon kunt bellen.
Schakel tussen organisaties
Indien je bent uitgenodigd voor een team van een andere organisatie (op basis van je e-mailaders), is het mogelijk om te schakelen tussen organisaties.
Ruggespraak houden en vervolgens doorverbinden
Schakel je huidige gesprek door naar een collega, maar kom eerst zelf met je collega in gesprek. Je huidige gesprek staat in de tussentijd in de wacht.
Rol aanpassen
Pas de rol van een lid of eigenaar aan. Geef hiermee een teamlid meer of minder rechten.
Profielfoto wijzigen
Wijzig je profielfoto in Teams. Deze foto zal naast Teams ook in andere Office 365 applicaties gebruikt worden.
Privékanaal aanmaken
Maak een privékanaal aan. Een privékanaal wijkt af van een standaardkanaal. Een privékanaal is alleen zichtbaar en toegankelijk voor een deel van de teamleden die je als…
Prioritaire toegang
Stel één of meerdere collega's in met prioritaire toegang. Zij kunnen, ondanks dat de status op 'Niet storen' staat, toch meldingen verzenden.
PowerPoint Live gebruiken
Laat tijdens een Teams-vergadering een PowerPoint presentatie zien, door gebruik te maken van PowerPoint Live.
Planner toevoegen als tabblad
Planner is een mooie aanvulling voor je team. Verdeel taken, wijs ze toe aan teamleden. Zie in één oogopslag wie aan welke taken werken, welke deadlines in de buurt…
Persoon verwijderen uit een groepschat
Verwijder jezelf of iemand anders uit een groepschat.
Persoon toevoegen aan een bestaand groepsgesprek
Voeg één of meerdere personen toe aan een groepsgesprek.
Persoon toevoegen aan 1-op-1 chat
Maak van een bestaand 1-op-1 gesprek een groepsgesprek door extra personen toe te voegen.
Peiling versturen
Peil snel de mening van de teamleden. Zie direct (anoniem) wat de resultaten zijn. Een stem kan achteraf aangepast worden.
Overschakelen naar de bureaublad-applicaties van Office
Schakel over van de ingebouwde varianten van de Office programma's, naar de lokale installatie van Office (bureaublad-applicaties). De bureaublad-applicaties van Office…
Oproep plaatsen
Bel met of zonder beeld met collega's of externen.
Opname starten en stoppen
Leg een vergadering vast door deze op te nemen. De opname wordt geupload naar de OneDrive van degene die de opname heeft gestart. De collega's die aanwezig waren in de…
Opname bekijken van een vergadering
Opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering. De opname wordt verwerkt en opgeslagen in OneDrive voor alle vergaderingen…
OneNote notitieblok toevoegen als tabblad
Voeg een OneNote notitieblok toe aan je team om notulen, gespreksverslagen en andere notities in vast te leggen.
Office-documenten standaard openen in de desktop-app
Maak documenten en bewerk deze standaard in de geïnstalleerde versie van de Office-programma's.
Nieuwe sectie maken
Groepeer chats en kanalen in secties zodat deze snel terug te vinden zijn in de gecombineerde weergave 'Chatten'. Maak een nieuwe sectie en plaats volgens een chat onder…
Nieuwe Office-documenten aanmaken
Maak rechtstreeks vanuit de documentbibliotheek Office documenten aan. Deze worden direct opgeslagen en zijn meteen toegankelijk voor je teamleden.
Nieuwe chat starten
Start een nieuw 1-op-1 chatgesprek of een groepsgesprek.
Naam van aparte vergaderruimte wijzigen
Verander de naam van een aparte vergaderruimte.
Menu nieuw aanpassen
Hoe het menu onder de nieuw knop aan te passen.
Meldingen aanpassen
Door actief met Microsoft Teams te werken, ontvang je regelmatig allerlei meldingen. Pas aan welke meldingen je wilt ontvangen en in welke vorm deze meldingen binnen…
Melden wanneer beschikbaar
Schakel meldingen in of uit voor de beschikbaarheid van een persoon in Teams.
Machtigingen voor gasten aanpassen
Pas de machtigingen van gasten aan. Geef ze meer of juist minder mogelijkheden binnen je team.
Livebijschriften inschakelen
Ondertitel de online vergadering. De gesproken tekst word uitgeschreven aan de onderzijde van het vergaderscherm. Stel de taal van de ondertiteling in. De taal van de…
Lid worden van een openbaar team
Voeg een team toe die toegankelijk is voor de hele organisatie.
Lid machtigingen aanpassen
Pas de rechten en machtigingen van teamleden aan en voorkom dat teamleden ongewenste acties uitvoeren.
Leden verwijderen
Verwijderen een lid uit een team. Let op: Het is alleen mogelijk om leden te verwijderen uit een team. Als je een eigenaar wilt verwijderen, maak deze dan eerst een lid.
Leden toevoegen
Voeg achteraf extra leden of eigenaren toe aan het team.
Kennismaken met de hoofdfuncties
Net zoals Outlook een aantal hoofdfuncties heeft zoals e-mail, agenda en contactpersonen heeft Teams ook een aantal hoofdfuncties. Zie waar deze hoofdfuncties globaal…
Kanalen weergeven in Favorieten
Maak veel gebruikte kanalen direct toegankelijk onder een kopje Favorieten.
Kanaal verwijderen
Verwijder een (gedeeld of privé-)kanaal.
Kanaal verbergen
Verberg minder frequent bezochte kanalen om een overzicht te houden in de lijst met kanalen.
Kanaal archiveren
Archiveer een kanaal in een team wanneer deze niet meer actief gebruikt word. De gesprekken en bestanden in het kanaal worden alleen-lezen zodra ze zijn gearchiveerd.
Kanaal aanmaken
Maak een standaard kanaal aan in het team. In dit kanaal worden gesprekken gevoerd, komen gezamenlijke documenten te staan en kunnen extra functionaliteiten worden…
Instellingen voor aparte vergaderruimten aanpassen
Stel in of de deelnemers zelf deel moeten nemen aan een aparte vergaderruimte of dat dit automatisch gaat. Stel daarnaast in of deelnemers wel of niet op eigen…
Inhoud van het beeldscherm delen
Deel tijdens het (beeld)bellen of vergaderen de inhoud van je beeldscherm. Alle deelnemers van de vergadering kunnen je acties op het scherm volgen. Laat op deze manier…
Inhoud van een venster delen
Deel tijdens het (beeld)bellen of vergaderen de inhoud van een venster. Alle deelnemers van de vergadering kunnen je acties binnen dat venster volgen. Laat op deze…
Hand opsteken en overzicht van opgestoken handen weergeven
Tijdens een vergadering met veel deelnemers is het handig dat men eerst een (digitale) hand opsteekt, voordat men een vraag stelt. Dit om te voorkomen dat het een chaos…
Groepschat verlaten
Verlaat een groepschat. Deze zal na afloop nog steeds beschikbaar zijn, maar er worden geen nieuwe berichten meer weergegeven.
Groepschat een naam geven
Ken een naam toe aan een groepschat. Hierdoor is het gesprek snel te herkennen in de lijst met chats.
Gifs en stickers beheren
Schakel het gebruik van animated gifs en stickers in of schakel deze juist uit.
Gezamenlijk whiteboard openen
Maak gebruik van het gezamenlijke whiteboard, waarbij alle collega's een bijdrage kunnen leveren aan bijvoorbeeld een mindmap, scrumbord, schets, etc.
Gesprek verwijderen
Verwijder een chatgesprek uit de lijst met gesprekken. De chat wordt alleen verwijderd uit de eigen Teams omgeving en niet bij de overige ontvangers.
Gesprek verbergen
Verberg een gesprek. Deze zal na afloop nog steeds beschikbaar zijn en zal verschijnen als op de naam van het gesprek of de desbetreffende deelnemer(s) wordt gezocht of…
Gesprek starten
Start een gesprek in een kanaal. Een bericht wordt geplaatst en teamleden die toegang tot dat kanaal hebben zien het bericht en kunnen reageren. Dit wijkt af van het…
Gesprek in de wacht zetten
Zet het huidige gesprek in de wacht. Bel eventueel in de tussentijd iemand anders.
Gesprek doorschakelen
Schakel het huidige gesprek door naar een collega.
Gesprek dempen
Voorkom meldingen bij het ontvangen van berichten van specifieke personen, door deze personen te dempen.
Gedeeld kanaal aanmaken
Aan een gedeeld kanaal kunnen mensen worden toegevoegd die niet per se lid zijn van het team waar het kanaal deel van uit maakt (zoals dit bij een Privékanaal wel het…
Gecombineerd of gescheiden weergave
Bekijk de chat en teams functies gecombineerd via de knop 'Chatten' in het hoofscherm of gescheiden via een aparte knop voor 'Chatten' en 'Teams'.
Gearchiveerd team herstellen
Herstel een gearchiveerd team, zodat de inhoud weer bewerkt kan worden.
Gearchiveerd kanaal herstellen
Herstel een gearchiveerd kanaal, zodat de inhoud weer bewerkt kan worden.
Forms toevoegen als tabblad
Voeg een Forms formulier toe als tabblad aan een team in Microsoft Teams.
Extra aparte vergaderruimte aanmaken
Maak een extra aparte vergaderruimte aan, nadat er al vergaderruimten zijn aangemaakt.
Een opname bekijken van een kanaalvergadering
Opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering. De opname wordt verwerkt en opgeslagen in SharePoint als het een…
Documentsjabloon verwijderen
Verwijder een sjabloon/standaarddocument uit de lijst met nieuwe documenten.
Documentsjabloon toevoegen
Voeg een sjabloon toe aan de knop 'Nieuw' in Teams. Dit sjabloon kan keer op keer worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuw document zoals formulieren voor nieuwe…
Documentsjabloon gebruiken
Maak een nieuw document gebaseerd op een bestaande indeling. Het origineel wordt niet aangepast.
Documentnaam wijzigen
Pas de naam van een document aan zonder deze te openen.
Documenten uploaden
Upload documenten naar de bestandsbibliotheek van het team. Deze documenten zullen meteen beschikbaar zijn voor jou en je collega's.
Documenten direct openen in de desktop-app
Open Teams documenten direct in de geïnstalleerde versie van het Office programma zonder eerst de Teams-variant te openen.
Document verwijderen
Verwijder een map of document. Verwijderde mappen en documenten komen in de prullenbak van het team te staan. Deze is niet te benaderen via Teams, maar via SharePoint.
Document toevoegen als tabblad
Voeg een Word, Excel, PowerPoint of PDF-document toe aan de rij met tabbladen. Dit document is nu direct te benaderen, zonder het eerst op te zoeken in de…
Document terugzetten vanuit prullenbak tweede stadium
Als een verwijdert document ook uit de prullenbak wordt verwijderd kan deze alsnog worden teruggezet. Alleen een eigenaar van het team heeft deze mogelijkheid. Zo wordt…
Document terugzetten vanuit de prullenbak
Herstel een verwijderd document vanuit de prullenbak. De prullenbak moet benaderd worden vanuit SharePoint.
Document delen buiten het team
Deel een map of document met iemand buiten het team. Zo is het mogelijk om iemand toegang te geven tot specifieke mappen en/of documenten, zonder diegene lid te maken…
Delen van een document stopzetten
Stop met het delen van een document door de rechten op te heffen. Dit zal moeten gebeuren vanuit SharePoint. Het is mogelijk om de rechten van een specifiek persoon op…
Deelnemers (her)verdelen over aparte vergaderruimte
(Her)verdeel de deelnemers over aparte vergaderruimten in een Teams-vergadering.
Deelnemen aan een virtuele afspraak met mobiel apparaat
Neem deel als gast aan een virtuele afspraak. Als gast ontvangt je een uitnodiging voor een virtuele afspraak met details voor de afspraak en een knop voor snel…
Deelnemen aan een vergadering vanuit Teams
Neem deel aan een teamvergadering vanuit de agenda in Microsoft Teams.
Deelnemen aan een vergadering vanuit Outlook Web App
Neem deel aan een teamsvergadering vanuit Outlook Web App.
Deelnemen aan een aparte vergaderruimte
Neem als organisator deel aan een aparte vergaderruimte van een Teams-vergadering.
Contactpersoon als favoriet instellen
Stel een contactpersoon als favoriet in. Zo kunnen de veel gebruikte contactpersonen snel gevonden worden.
Chatten met jezelf
Stuur berichten, bestanden, notities en media naar jezelf voor het bijhouden van informatie, het verwerken van gedachten of het bewaren van links en afbeeldingen.
Categorie aan een contactpersoon toekennen
Maak een categorie en ken deze toe aan een contactpersoon. Hierdoor zijn contacten op een handmatige manier snel terug te vinden.
Bezorgingsopties kiezen
Geef bij het versturen van je bericht aan hoe dringend het bericht is.
Bestand delen via de chat
Deel eenvoudig een bestand vanuit het chatvenster van Teams.
Beschikbaarheidsstatus aanpassen
Pas in Microsoft Teams je beschikbaarheid aan, zodat anderen kunnen zien of je aanwezig bent.
Bericht verwijderen
Verwijder een bericht uit het chatgesprek.
Bericht plannen
Stel een datum en tijd in waarop een chatbericht wordt verzonden. Deze functie is vergelijkbaar met 'Uitgesteld verzenden' in Outlook. Perfect voor het werken met…
Bericht bewerken
Bewerk een eerder verstuurd chatbericht. Bijvoorbeeld om een typfout te corrigeren of een te snel verzonden bericht nog aan te vullen.
Beantwoorden op gesprekken
Gebruik 'Beantwoorden in thread' als er een reactie geplaatst moet worden op een bestaand gesprek. Hierdoor komen alle reacties van dat gesprek bij elkaar te staan en…
Aparte vergaderruimten vooraf aanmaken
Maak aparte vergaderruimten en stel deze in voor aanvang van de vergadering. Tijdens de vergadering hoeven deze alleen geopend te worden.
Aparte vergaderruimten verwijderen
Verwijder de huidige aparte vergaderruimten als deze niet nodig meer zijn
Aparte vergaderruimten starten per ruimte
Openen per vergaderruimte. De deelnemers die zijn toegewezen aan de geopende ruimte nemen hier automatisch aan deel. De deelnemers van de nog niet geopende ruimtes…
Aparte vergaderruimten starten
Open alle aparte vergaderruimten in één actie. Elke deelnemer komt automatisch in de juiste ruimte terecht.
Aparte vergaderruimten sluiten per ruimte
Sluit een specifieke ruimte in plaats van alle ruimtes in één actie.
Aparte vergaderruimten sluiten
Sluit alle aparte vergaderruimten in één actie. De deelnemers in de aparte vergaderruimten keren weer terug naar de hoofdvergadering.
Aparte vergaderruimten maken
Maak aparte vergaderruimten aan tijdens de vergadering, verdeel de deelnemers en ga in groepjes uit elkaar. In de aparte vergaderruimten hebben alle deelnemers de…
Aparte vergaderruimte per ruimte verwijderen
Verwijder een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering.
Ad-hoc vergadering starten
Start een ad-hoc teamsvergadering en nodig de deelnemers ter plekke uit.
Achtergrondeffecten camera aanpassen
Pas de achtergrondeffecten van je camerabeelden aan. Vervaag de achtergrond, kies één van de standaardachtergronden of upload zelf een afbeelding.
Aankondiging versturen naar aparte vergaderruimten
Verstuur een aankondiging naar alle aparte vergaderruimten van een Teams-vergadering, nadat deze zijn gestart.
Aankondiging maken
Plaats een aankondiging(/mededeling) en bepaal wie mag reageren op de aankondiging. Een aankondiging verschilt t.o.v. een gesprek doordat deze zowel een onderwerp als…
Aangepaste begroeting gebruiken
Typ een aangepaste begroeting welke zal worden omgezet naar een spraakbericht. Dit bericht is te horen als men in je voicemail terecht komt.